Conditions Générales de Vente

Désignation

La société Thais Calles Fort, entreprise individuelle, qui a comme enseigne Doc’Langues désigne un organisme de formation professionnelle, dont le siège social est situé au 6 rue Torte 34660 Cournonterral, France.  Immatriculée sous le numéro SIRET 52137814100027, représentée par Mme Thais Calles Fort en qualité de gérante.

Ci-après nommé la société. D’une part,

Et la personne physique ou morale procédant à l’achat de produits ou services de la société, Ci-après, « le Client »

D’autre part,

Il a été exposé et convenu ce qui suit :

Objet et champ d’application

Les présentes Conditions Générales de Vente déterminent les conditions applicables aux prestations de formation effectuées par la société Doc’Langues pour le compte d’un client. Toute commande de formation auprès de la société implique l’acception sans réserve du client des présentes Conditions Générales de Vente. Ces conditions prévalent sur tout autre document du client.

Devis et attestation

Pour chaque formation, Doc’Langues s’engage à fournir un devis au client. Ce dernier est tenu de retourner à la société un exemplaire renseigné, daté, signé et tamponné, avec la mention « Bon pour accord ». Une attestation de présence ou de fin de formation sera fournie.

Prix et modalités de paiement

Les prix des formations sont indiqués en euros toute taxe comprise, Doc’Langues atteste être exonéré de TVA. Le paiement est à effectuer après exécution de la prestation, à la réception de la facture, au comptant, en cas d’un paiement échelonné les factures sont envoyées selon les prestations effectuées. Le règlement des factures peut être effectué par virement bancaire ou par chèque.

Prise en charge

Si le client bénéficie d’un financement par un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA), il doit faire une demande de prise en charge avant le début de la prestation. Le client est tenu de fournir l’accord de financement lors de l’inscription. Dans le cas où la société Doc’Langues ne reçoit pas la prise en charge de l’OPCA au 1er jour de la formation, l’intégralité des coûts de formation sera facturée au client.

Conditions de report et d’annulation d’une séance de formation

L’annulation d’une séance de formation est possible, à condition de le faire au moins 10 jours calendaires avant le jour et l’heure prévus. Toute annulation doit faire l’objet d’une notification par e-mail à l’adresse contact@doclangues.fr.  En cas d’annulation entre 4 et 10 jours ouvrables avant la date de la formation, le client est tenu de payer une pénalité d’annulation, à hauteur de 20% du coût total initial de la formation. En cas d’annulation moins de 3 jours ouvrables avant le début de la formation, une pénalité d’annulation correspondant à 30% du coût total initial sera facturée au client.

La demande de report de sa participation à une formation peut être effectuée par le client, à condition d’adresser une demande écrite à l’organisme de formation dans un délai de 10 jours avant la date de la formation.

En cas d’inexécution de ses obligations suite à un événement fortuit ou à un cas de force majeur, Doc’Langues ne pourra être tenue responsable à l’égard de ses clients. Ces derniers seront informés par mail.

Programme des formations

S’il le juge nécessaire, l’intervenant pourra modifier les contenus des formations suivant la dynamique de groupe ou le niveau des participants. Les contenus des programmes figurant sur les fiches de présentation ne sont ainsi fournis qu’à titre indicatif.

Propriété intellectuelle et droit d’auteur

Les supports de formation, quelle qu’en soit la forme (papier, numérique, électronique…), sont protégés par la propriété intellectuelle et le droit d’auteur. Leur reproduction, partielle ou totale, ne peut être effectuée sans l’accord exprès de la société. Le client s’engage à ne pas utiliser, transmettre ou reproduire tout ou partie de ces documents en vue de l’organisation ou de l’animation de formations.

Informatique, libertés et protection de données

Conformément au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, la société met en place un traitement de données personnelles qui a pour finalité la vente de produits et services définis au présent contrat. Le client est informé des éléments suivants :

  • L’identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement : tel qu’indiqué en haut des présentes CGV ;
  • La finalité du traitement de données : l’exécution contractuelle
  • Les informations à caractère personnel communiquées par le client à Doc’Langues sont utiles pour le traitement de l’inscription, exécution contractuelle de l’action de formation ainsi que pour la constitution d’un fichier clientèle lié au déroulement de l’action de formation, les informations recueillies sont : nom, prénom, adresse, mail personnel ou professionnel, identifiant, langue cible, tests, fiche de positionnement ou de renseignements, activités pédagogiques réalisées, types d’activités, durée, certification, attestations, feuilles d’émergement, convocations, et tout autre document qui atteste de la réalisation de l’action de formation.
  • Les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, s’ils existent : le responsable du traitement, les services en charge de la sécurité informatique, les sous-traitants intervenants dans l’action de formation, ainsi que toute autorité légalement autorisée à accéder aux données personnelles en question – aucun transfert hors UE n’est prévu – la durée de conservation des données pour une action de formation est de 10 ans.
  • Suivant la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le client dispose du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation, opposition ou portabilité du traitement relatif à la personne concernée. – Pour exercer ce droit le client peut contacter le responsable de données au contact@doclangues.fr. Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles le client est invité à se renseigner auprès de la politique de confidentialité de Doc’Langues sur https://doclangues.fr/fr/politique-de-confidentialite.html

La personne concernée a aussi le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle comme le CNIL en France – les informations demandées lors de la commande sont nécessaires à l’établissement de devis, facture et à l’exécution de l’action de formation. Aucune décision automatisée ou profilage n’est mis en œuvre au travers de ce processus.

Loi applicable et attribution de compétence

Les présentes Conditions Générales de Vente sont encadrées par la loi française. En cas de litige survenant entre la société Doc’Langues et le client, la recherche d’une solution à l’amiable sera privilégiée. À défaut, l’affaire sera portée devant le tribunal compétent dans la ville de Montpellier.